商务礼仪常识小技巧:职场谈话与迎送客人的必备要点

商务礼仪常识小技巧有哪些

商务礼仪,严格来讲,是商务人员在商务交往中应当遵守的规矩。下面是学习啦小编为大家搜集整理的商务礼仪常识小技巧文章内容,希望能对大家有所帮助。

商务礼仪常识小技巧

职场谈话礼仪要点

使用敬语、谦辞和雅词,例如“贵方”“先生”“您”“尊姓”“请教”等。 可以适当运用这些词汇。 如向对方询问时可使用“请教”等词汇。 用“贵方”来称呼对方。 以“先生”来尊称对方。 询问对方尊姓时可使用相关词汇。

2、谈话双方保持120-210厘米的距离。

3、按名片称呼对方的职务、职称和学衔。

4、语言文明,用词得当,表达准确,善于倾听。

迎送客人礼仪要点

1、有客人前来,应起立,微笑打招呼。

2、领路时,走在客人前面两三步远处,让客人走中间。

进入电梯时要先按下按钮,用手挡住即将关闭的门,让客人先进。如果人多的话,自己应先进入电梯,然后按住开关,先请客人进入,接着让同事进入。而出电梯时则与进入时的顺序相反。

4、客人众多时,保持冷静细心,先到先办理,请其他人稍候。

上下楼梯礼仪要点

1、让客人走在未设栏杆的一边。

上楼梯时,要让客人走在前面;下楼梯时,自己走在前面,这样做是为了确保安全,同时避免自己站得比客人高。

3、陪同女性客人上下楼梯,下楼时女士优先,上楼时男士在前。

4、主动搀扶年长者和行动不便者。

交换名片礼仪要点

交换名片的顺序通常是“先客后主,先低后高”。这意味着客人要先把名片递给主人,年轻的人要先把名片递给年长的人,职位低的人要先把名片递给职位高的人。当与多人交换名片时,应该按照职位高低或者由近及远的顺序来进行。

递接名片通常在自我介绍或者经人介绍之后进行。接受他人名片之后,应当随即把自己的名片递过去。

递接名片时,需用双手进行递和接的动作。当双方互相递名片时,要右手递出,左手接住。并且在递名片时,需将名片的正面朝向对方。

握手礼仪要点

1、握手时,应起身站立,伸出右手,适当用力握对方右手。

握手顺序应遵循“尊者为先”的原则:主人、年长者、身份高者、女士以及先到者等应先伸手;而客人、年轻者、身份低者、男士和后到者在见面时应先进行问候,等对方伸手后再伸手与之相握。

介绍礼仪要点

在为他人介绍时,要先把年轻者介绍给年长者;要先把职位低的人介绍给职位高的人;要先把男士介绍给女士;要先把晚到的客人介绍给早到的客人。

在他人进行介绍时,应当起身站立。然而,如果是在会谈正在进行当中,或者是在宴会等这样的场合里,就不需要起身站立,只需稍微欠身,同时露出微笑并点头示意就可以了。在被介绍完之后,双方可以互相握手以表示致意。

会议座次礼仪要点

主要宾主并列而坐,若双方都面对正门,其具体要求是右为上。也就是客人坐在主人的右边,其他随员分别在两旁。

宾主相对而坐,以正门作为标准。其基本要求是远为上,也就是离门远的位置地位更高。一进门的右手是上座,通常会把客方安排在这个位置上。

机动车座次礼仪要点

乘坐小轿车时:若为专职司机驾车,那么贵宾的专座应当是后排右座,后排左座相对次之;倘若为朋友亲自驾车,客人应坐在副驾驶位置,以此来表示对主人的尊重。

2、乘坐出租车:客人数量不满三人时,应坐在后排。

乘坐大巴、中巴或面包车时:司机后面的座位是最为尊贵的;后面座位的尊贵程度依次从前往后逐渐降低。

日常基本商务礼仪知识

一、仪表礼仪

选择合适的化妆品,并且选择与自身气质相符的化妆方法,选择与自身脸型相符的化妆方法,选择与自身年龄相符的化妆方法,同时选择适当的发型来增添自身的魅力。

2.服饰及其礼节,要注意时代的特点,体现时代精神;

3.要注意个人性格特点

4.应符合自己的体形

二、举止礼仪

塑造良好的交际形象需要讲究礼貌礼节。为此,要注意自己的行为举止。举止礼仪能体现自我的心诚,一个人的外在举止行动能够直接表明他的态度。要做到彬彬有礼、落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌和不文明的习惯。

到顾客的办公室进行访问时,在进门之前要先按门铃;到顾客的家中访问时,进门之前则要轻轻敲门。之后需站在门口等待。按门铃的时间不要过长,敲门的时间也不要过长。如果无人应答或未经主人允许,绝对不要擅自进入室内。

看见顾客时,要点头微笑并致礼。若没有事先预约,应先向顾客表示歉意,接着说明来意。并且要主动向在场的所有人表示问候或者点头示意。

在顾客家中,若未得到邀请,就不能参观住房。即便与顾客较为熟悉,也不要随意抚摸、划弄或玩弄顾客桌上的东西。更不能把玩顾客的名片。同时,不要去触动室内的书籍、花草以及其他陈设物品。

别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下。坐姿需端正,身体微微往前倾。与顾客谈话时要用积极的态度和温和的语气,顾客说话时要认真倾听,回答时以“是”开头。要看着对方,时刻留意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,

三、谈吐礼仪

赠送作用要说:请你雅正。

(二)推销的语言

1.推销语言的基本原则

⑴ 以顾客为中心原则

⑵ “说三分,听七分”的原则

⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则

⑷ “低褒感微”原则

⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则

2.推销语言的主要形式

叙述性语言需做到以下几点:其一,语言要做到准确且易于理解;其二,所提出的数字必须确切;其三,要对要点进行强调。

⑥为启发式的提问。

劝说式语言(或说服式)打动顾客有四条原则。其一,人们会从自己信赖的推销员那里购买;其二,人们会从自己敬重的推销员那里购买;其三,人们希望能够由自己来做决定;其四,人们会从理解自己需求及问题的推销员那里购买。

3、推销语言的表示技巧

⑴ 叙述性语言的表示技巧

发问式语言的表示技巧在于提出问题,通过提出问题能够发现顾客的需要,而发现顾客的需要是诱导顾客购买的重要手段。有人说,推销是一门正确提问的艺术,这种说法颇有道理。

技巧:A 要根据谈话目的来选择提问的形式。B 巧妙地使用选择性问句,能够增加销售量。C 采用肯定性诱导发问法,会让对方比较容易接受。D 运用假设问句,会使推销的效果成倍增加。

⑶ 劝说式语言的表示技巧

a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。

b. 用假设句式会产生较强的说服效果。

c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。

面对顾客的拒绝,不要感到气馁。当遇到拒绝时,有经验的推销员通常会去分析拒绝产生的原因,去揣摩顾客的心理,接着再针对性地进行说服。

- 也有直接说明法。

推销语言艺术的运用需以满足推销对象需求为前提,需能准确传递推销信息,还需能引起推销对象兴趣。

(三)肢体语艺术。

在人际交往里,语言是一种用于交流的方式。然而,其中大量的并非语言,而是非语言,也就是体语。

在交际活动里,恳切的眼神会给人亲近的感觉,坦然的眼神会给人信任的感觉,友好的眼神会给人受尊敬的感觉,坚定的眼神会给人亲近的感觉,宽容的眼神会给人受尊敬的感觉;而轻佻的眼神会使人感到失望,游离的眼神会使人感到失望,茫然的眼神会使人感到失望,阴沉的眼神会使人感到失望,轻蔑的眼神会使人感到失望,这些眼神会让人有不受重视的感觉。

3.在交际中善于运用空间距离。人们所在空间分为 4 个层次。其一,亲密空间在 15 到 46 厘米,此空间是最亲近的人,像父母、恋人、爱人等;其二,个人空间为 460 厘米至 1.2 米,通常在一般亲朋好友之间,可促膝谈心、拉家常;其三,社交空间是 1.2 米至 3.6 米,在社交场合与人接触时,上下级之间要保持距离,保持距离能产生威严感和庄重感;其四,公众空间大于 3.6 米,在社交场合与人接触时,上下级之间也要保持距离。

4.交际中自我表现与分寸把握

交谈时若不太擅长打开话题,那该怎么办呢?找话题的方法有以下这些:其一,中心开花法;其二,即兴引入法;其三,投石问路法;其四,循趣入题法。

交际中若不善于提问,那该怎么办呢?怎样才能做到“善问”呢?其一,可以由此及彼地进行询问;其二,可以因人而异地进行询问;其三,可以胸有成竹地进行询问;其四,可以适可而止地进行询问;其五,可以彬彬有礼地进行询问。

四、介绍的礼仪

1.当主人向自己介绍别人

2. 自我介绍态度

3. 为他人作介绍

4.一连介绍几个朋友在相识

5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍

6. 介绍姓名时

五、称呼礼仪

恰当的称呼。它既反映自身的教养,又体现对对方的尊重程度,还能体现双方关系的程度以及社会风尚。需注意两点:一是要符合常规,二是要入乡随俗。

此外,要对生活里的称呼、工作中的称呼、外交方面的称呼以及称呼的禁忌加以细心把握,认真进行区分。

生活中的称呼需亲切、自然、准确且合理。在工作岗位上,人们相互间的称呼具有特殊性,需庄重、正式且规范。以交往对象的职务、职称来相称,这是较为常见的称呼方式,例如张经理、李局长。在国际交往中,由于国情、民族、宗教、文化背景各异,称呼也各不相同。一方面要掌握一般性规律,另一方面要留意国别差异。

在政务交往时,常见的称呼除了“先生”“小姐”“女士”之外,还有两种方式。其一,可称呼职务,对于军界人士,能够以军衔来相称。其二,对地位较高的人可称呼“阁下”。教授、法官、律师、医生、博士,由于他们在社会中备受尊重,所以可以直接用作称呼。

在讲英语的英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等国家里,姓名通常由两个部分构成,一般名字处于前面,姓氏在后面。对于关系亲近的人,不论辈分,都可以直接称呼其名而不叫姓。例如:俄罗斯人的姓名包含本名、父名和姓氏这三个部分。妇女在婚前使用父姓,婚后则使用夫姓,而本名和父名通常保持不变。日本人的姓名排列情况与我们相同。不同之处在于,他们的姓名字数相对较多。日本妇女在婚前会使用父姓,而在婚后则会使用夫姓,但其本名保持不变。

2.称呼的五个禁忌

我们在使用称呼时,一定要避免下面几种失敬的做法。

(1)错误的称呼

常见的错误称呼无非就是误读或是误会。

念错姓名就是误读。为避免误读发生,不认识的字要事先准备;若是临时遇到,就得谦虚请教。误会主要体现在对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人关系作出错误判断。例如,把未婚妇女称作“夫人”,这就是误会。相对年轻的女性都可称为“小姐”,这样对方会乐意听。

(2)使用不通行的称呼

有些称呼带有一定的地域性。比如山东人习惯称呼“伙计”,然而南方人听到“伙计”时,肯定会认为是“打工仔”。中国人常常把配偶称作“爱人”,但在外国人的观念里,“爱人”意味着“第三者”。

(3)使用不当的称呼

工人可被称作“师傅”,道士、和尚、尼姑能被称作“出家人”。然而,若用这些称呼去称呼其他的人,或许会让对方有自己被看低的感受。

(4)使用庸俗的称呼

有些称呼在正式场合不宜使用。像“兄弟”这类称呼,以及“哥们儿”等,它们听起来较为亲切,然而却显得档次偏低。

(5)称呼外号

对于关系一般的,不要擅自给对方起外号,也不能用听来的外号去称呼对方。同时,不能随意拿别人的姓名开玩笑。

六、握手礼仪

(一)握手的顺序:

主人、长辈、上司以及女士主动伸出手,接着客人、晚辈、下属和男士再相迎握手。

(二)握手的方法:

1、一定要用右手握手。

要紧握双方的手,时间通常在 1 到 3 秒左右较为适宜。并且,握手过紧,或者只是用手指部分随意地触碰对方的手,这些行为都是不礼貌的。

被介绍之后,不宜立刻主动伸手。当年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,要依据年长者、职务高者的反应来行动。也就是说,如果年长者、职务高者用点头致意来代替握手,那么年轻者、职务低者也应该跟着点头致意。在与年轻女性或异国女性握手时,通常情况下男士不要先伸手。

握手时,年轻者应对年长者稍稍欠身相握,职务低者应对职务高者稍稍欠身相握。有时为表达特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只适宜轻轻握住女士的手指部位。男士握手时应当脱帽,千万不要戴手套握手。

握手时要注视对方的眼睛,同时露出微笑并致以问候。当有多人同时握手时,应该按照一定的顺序依次进行,千万不要出现交叉握手的情况。

在任何情况下,拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的。如果手上有水或不干净,就应该谢绝握手,并且必须解释并致歉。

握手时需首先留意伸手的次序。与女士握手时,男士需在女士先伸手后再进行握手。倘若女士不伸手,或者没有握手的意愿,男士只需点头鞠躬表示致意即可,不可主动去握住女士的手。与长辈握手时,年轻者通常要等年长者先伸出手,然后再去握手。与上级握手时,下级要等上级先伸出手,接着再趋前握手。接待来访客人时,主人有义务先向客人伸手,以此表示欢迎。送别客人时,主人也应主动握手,以表示欢迎客人再次光临。

握手需用右手,这是约定俗成的礼貌。在一些东南亚国家,像印度、印尼等,人们不会用左手与他人接触,因为他们觉得左手是用于洗澡和上卫生间的。若为双手握手,应先等双方右手握住,接着把左手搭在对方右手上,这是常用的握手礼节,能表示更亲切且更尊重对方。

握手时要注视对方,态度需真挚亲切,切不可东张西望或漫不经心。若为一般关系、一般场合,双方握手时稍用力握一下然后放开,时间通常为 2 至 5 秒。要是关系亲密、场合隆重,双方握手后应上下微摇几下,以展现热情。男士同女士握手时,一般只轻握女方的手指部分,不宜握得太紧或太久。

如果戴着手套,在握手前需先脱下手套。要是实在来不及脱掉,就应该向对方说明原因并表达歉意。然而在隆重的晚会上,女士若穿着晚礼服且戴着通花的长手套,就可以不用脱下。

所以我们不能忽视握手礼节。

七、通信礼仪

4.内容需保持真实且确切。

八、电话礼仪

- 挂电话。

九、赴宴礼仪

6. 最后散席。

(二)招待宴请的礼仪。

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评论列表(4条)

  • qulangwang
    qulangwang 2025年04月23日

    我是趣浪号的签约作者“qulangwang”!

  • qulangwang
    qulangwang 2025年04月23日

    希望本篇文章《商务礼仪常识小技巧:职场谈话与迎送客人的必备要点》能对你有所帮助!

  • qulangwang
    qulangwang 2025年04月23日

    本站[趣浪号]内容主要涵盖:生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享

  • qulangwang
    qulangwang 2025年04月23日

    本文概览:所谓商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,应该遵守的商务交往的规矩。下面是学习啦小编给大家搜集整理的商务礼仪常识小技巧文章内容。希望可以帮助到大家!...

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