办公室人员云集,是体现职场专业性与效率的地方。办公室礼仪代表着企业的企业文化,能体现员工的精神面貌和良好职业素质,可赢得多数人的尊重与好感,让你能尽快融入其中,营造良好工作环境和融洽人际关系。遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当应用办公室礼仪,能使你的职业生活愉快且富有效率。办公室礼仪涵盖的范围较为广泛。其中,仪容仪表有着相应的礼仪;行为举止也有其特定的礼仪;电话使用有其礼仪;接待客人有其礼仪;召开会议有其礼仪;在网络使用方面有其礼仪;处理公务有其礼仪;进行公关活动有其礼仪;语言沟通有其礼仪;环境卫生也有其相关礼仪。
办公室 礼仪 常识 拿走不谢
一、 仪容仪表
服装穿着需与之协调,以展现权威、声望与精明强干的形象较为适宜。男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装以及领带;女士最好穿西服套裙、连衣裙或长裙。男士不应穿印花或大方格衬衫;女士不宜穿露、透、短的衣服。在办公室,不允许穿奇装异服和不雅的服饰,也不能穿破、烂、脏的服装,尤其要留意领口和袖口的卫生。鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。
头发需经常清洗以保持清洁,要做到无异味且无头皮屑。男士的头发不宜留得过长,其长度应前不过眉、两边不过耳、后不过肩,不能剃光头;女士则尽量不要留披肩发,刘海也不能超过眉毛。
女士员工上岗需淡妆,禁止浓妆艳抹;男士不能留长胡须,胡须需经常修剪。
指甲需要经常进行修剪,不适合留得过长。女士员工在涂指甲油时,尽量选择淡色的。
口腔需要经常保持清洁。上班前应尽量避免喝酒。上班前也应尽量避免吃有异味的食品。
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二、 行为举止礼仪
员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:
站姿方面,双脚要站直,腰背需挺直,胸膛保持自然状态,颈脖要伸直,不要耸肩。在会客以及出席仪式或者在领导、长辈面前,不能把手叉抱在胸前。
坐姿方面:需坐得端正,将双腿平行放置好。不能傲慢地把腿伸向前方或后方。在移动椅子时,动作要轻柔,放置到位在座位处。
进入办公室时,需先轻轻敲门,待听到应答后再进入。进入后应回手关门,且动作要轻,不能粗暴。进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话。若有急事,应先说声“对不起,打断你们谈话了”,然后再说自己的事情。
4 、 遇见领导、同事时, 应点头行礼,表示问候、致意。
5 、 办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。
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三、 接访、接待礼仪
1 、 接访礼仪:
来人时,需先起身,接着进行询问,然后让座,再倒水,之后解答或办理相关事宜,最后送客。整个过程要态度热情,语气平和。
需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。
领导不在的时候,要依据事情的轻重缓急通过电话向领导进行报告。如果没能联系上领导,那么在当日之内必须要向领导报告。
2 、 接电礼仪:
(1) 来电时,应在响应 5 声内接起。
(2) 办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
接打电话时,需注意使用文明用语。同时,要将谈话事项及时进行登记,并通知有关领导及个人。
3 、 打电话礼仪:
要选择合适的时间机会。有几种情况不适合打电话:一是刚上班后的半个小时内;二是快下班前的半个小时内;三是早、中、晚吃饭以及午休的时间;四是在休闲度假时不打公事电话。而最好的时间分别是上午 9 点和下午 3 点半。
公事最好掌握 3 分钟原则,长话短说,废话少说
4 、 泡茶礼仪:
装茶时,需用茶匙把茶叶装入空杯,切不可用手去抓茶叶,以防手气或杂味影响茶叶的品质。在请客人喝茶时,要把茶杯放在托盘上然后端出,且要用双手端出。茶杯应放在客人的右手上方位置。
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四、 办公室同事相处礼仪
1 、 真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,只有真诚合作才能共同进步。
2 、 同甘共苦
同事遇到困难,我们应主动去询问。在自己能力范围内,应尽量给予帮忙。这样做会增进双方的感情,让关系变得更加融洽。
3 、 公平竞争
同事之间存在竞争是正常现象,这种竞争有助于同事的成长。同时要记住,竞争必须是公平的,不能在背后做出那种损人不利己的事情。
4 、 宽以待人
同事相处时,一时出现失误是难以避免的。若有失误发生,应首先向对方道歉,以求得对方的谅解。对于双方产生的误解,要尽快且主动地向对方进行解释说明,切不可心胸狭隘,一直记在心里。
与公司领导相遇时,应停下正在进行的动作,进行问候或行点头礼。
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五、 日常礼仪
1、 乘车礼仪:
工作人员陪同领导及客人乘车外出时,需主动打开车门。先让领导和客人上车,待他们坐稳后自己再上车。关门时不能用力过猛。通常车的右门地位更重要,是上位、先行、尊贵的,所以应先开启右门。陪同客人时,自己要坐在客人的左边。
2、 交换名片礼仪 :
交换名片有一定原则,年轻者要递给年老者;男士需递给女士;非官方人员要递给官方人员;服务人员要递给客人。
递送名片时需注意礼仪:要用双手拿住名片,把字体朝向对方,尤其不能压盖字体,同时眼睛要注视着对方的双手,并且要念一遍自己的名字,还要问候对方。
接受名片时有相应礼仪:要用双手接过对方递来的名片,接过之后需看几秒,还要复述对方的职位和名称,以此表示对名片的兴趣,之后再保存名片。
3、 餐桌礼仪:
社交场合中最重要的事情是要弄清楚座次,不能失礼。一般来说,面向门口的位置是尊贵的,并且以右边为大,左边为小。在中西方存在差异,西方的习俗是以右边为尊;而中餐的习俗则是以左边为尊。
4、 酒桌上的礼仪 :
(1) 如果自己真不能喝,就千万别开口。
( 2 )如果确信喝,就要遵守以下规矩:
a: 韬光养晦,厚积薄发,千万不可一上桌就充大。
b: 领导相互喝完才轮到自己敬。
C : 可以多人敬一人,切不可一人敬多人,除非你是领导。
自己职位低,要记得多给领导添酒。不要随意替领导代酒,倘若要代酒,需在领导授意后才可代劳。
e: 碰杯时,自己的酒杯要低于对方;碰杯敬酒时要有说辞。
5 、 进电梯礼仪:
引导领导和客人进入电梯时,接待人员需先进入电梯。待客人进入电梯后,接待人员方可关闭电梯门。到达目的地时,由接待人员打开电梯门,让领导和客人先行走出电梯。
在办公场所使用电梯时,要注意电梯开门的情况。首先应等待别人下电梯,在这个过程中,可以扶着电梯门边上的电梯条,这样能防止门关上,从而让大家有足够的时间上电梯。
走进电梯后,要给别人让出地方。先进去的人需站在电梯门两侧,其他人则站在两侧和后壁,最后上电梯的人要站在中间。
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六、 网络礼仪
(一) 网络礼仪:是指在网上交流信息时被嘉许的各种行为。
(二) 礼仪原则:
1、 人本主义原则,要防止粗劣和无理,互相尊重,相敬如宾。
网上的行为和网下的行为要保持一致。网上的道德规范以及法律规定,与现实生活中的是一样的。
入乡随俗,要尊重他人。当许多人在一起聊天时,禁止发表污秽言论;也不能发表过长言论。在用英文与其他人沟通时,千万不要通篇用大写。回复电子信件时,请适当附带上原文。
4、 给自己在网友中留个好印象原则。
5、 争论心平气和,以理服人原则。
6、 尊重和不暴露隐私原则。
7、 待人宽厚原则。
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希望本篇文章《办公室礼仪全解析:涵盖多方面,助你职场顺遂》能对你有所帮助!
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