掌握职场礼仪常识:提升职场形象与电话接听技巧全攻略

会员分享了《2021 年职场礼仪常识汇总知识》,并且可以在线阅读。若想了解更多相关内容,可在 818 文库上进行搜索,该文档共 6 页,标题为《2021 年职场礼仪常识汇总知识》。

电话礼仪方面,随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越广泛,接待部门更是如此。在电话接听和拨打服务中,都要做到及时、准确且语言规范。接听电话时,电话铃响后应立即去接,通常电话铃响不超过三次。首先要致以简单的问候,比如“早上好”或者“您好”,并且语气要柔和亲切。对于外线电话,要报出单位名称;对于内线电话,则要报出部门或岗位名称。接着要认真倾听对方的电话事由,如果需要传呼他人,就按照相应流程进行操作。对方稍候应被邀请;若对方通知或询问某事,应依对方要求逐一记录下来,并且复述或回答对方,同时记下时间、地点和姓名。

2. 拨打电话的礼仪,首先要把电话内容整理好,正确无误地查好电话号码,然后向对方拨出号码。对方接听后,应该致以简单的问候,并作自我介绍。接着说明要找的通话人的姓名,或者委托对方传呼要找的人。如果确定对方就是要找的人,还应致以简单的问候。第三,语速要适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重

最后,要避免傲慢的态度。接电话时态度傲慢,语气不佳。显得有气无力且不负责任。在接待过程中精神萎靡,有气无力,对待客人的电话不认真负责,承诺常常无法兑现。性子急躁。接听电话时不等对方说完就抢话,或者一口气说个不停且太快,亦或是未等对方讲完就挂断电话。做事优柔寡断,拖拖拉拉。回答对方问题时模棱两可,犹豫不决,毫无信心。态度蛮横,语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。有关职场礼仪

敲门事宜:即便房间的门是虚掩着的,也应当先敲门。敲门时用右手手指关节轻轻敲三下,同时问一声:我可以进来吗?等听到允许后再轻轻推门进去。交换名片:在给他人递名片时,应当使用双手或者右手,把名片的正面朝向对方,然后交给对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

古人有云:站如松。联系现代职场的世界,其实不必那么严肃!男士主要要体现出阳刚之美,要抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落在脚中间,同时肩膀要放松。女士则要体现出柔和与轻盈,采用丁字步站立。在交谈时,要面对对方,保持肯定的距离。要尽量保持身体的挺直,不能歪斜。靠着墙壁或桌椅站立;双腿分开距离过大或交叉,这是不雅且失礼的行为。不要在手中玩弄物品,那会显得心不在焉,属于不礼貌行为。坐姿方面:入座时要轻且稳。

女士着裙装时,需先轻轻拢起裙摆,接着再入座。双肩要保持平正且放松,两臂自然地弯曲放置在膝上,也可以放在椅子或沙发的扶手上。双膝应自然并拢,双腿可以正放或侧放。坐下时要至少坐满椅子的 2/3,脊背轻轻地倚靠在椅背上。起身时,右脚向后收回半步,然后再起立。在行走时,要沿着路线的右侧行走,倘若遇到同事或主管,要主动上前问好。行走时,要避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,尊者和女士应先行。多人行走时,注意不要并排行走以免占据路面。递接物品:递接物品在日常生活和工作中很常见,但这一小小的动作往往能给人留下深刻印象。递接物品的基本原则是举止要尊重他人。双手递物或接物能够体现出对对方的尊重。在特定场合下或者东西太小不必用双手时,通常要求用右手。

手递接物品。在与人交往时,目光接触是必不可少的。如果能正确运用目光,就能够塑造出专业的形象。要依据交流对象与自己的联系的亲疏以及距离的远近,来选择目光停留或注视的区域。联系一般或初次见面且距离较远时,要看对方以额头到肩膀的大三角区域;联系较为熟悉且距离较近时,要看对方的额头到下巴的三角区域;联系亲昵且距离很近时,要注视对方的额头到鼻子的三角区域。需分清对象,对号入座,千万不要弄错!每次目光接触的时间不能超过三秒钟。在交流进程中,将 60%到 70%的时间用于与对方进行目光交流是最为适宜的。如果少于 60%,那就意味着你对对方的话题以及谈说内容不感兴趣;而如果多于 70%,则表示你对对方本人的兴趣要比他所说的话更多。90 后必须学会的有四大职场生存方面的内容。

初入职场时,需选好未来准备长期发展的区域,也就是要做好职业规划。要有目的、有计划地往前走,瞄准目标深入扎根、猛烈扎根。一旦第一步选准了,就能比别人走得更快更平稳。要坚持在一个平台上稳住,千万不要频繁跳槽,以免让职业路线多波折,把时间都浪费在弯路上。7. 可以暂且忍下,放弃“闪”念,从而成为笑到最后的人。只有这样,才能以新鲜的想法和创新的实际行动为成功增添砝码。四、不当职场小怪兽,好手更受欢迎:90 后年轻,这是他们的一大优势,他们接受事物的能力强,工作容易上手。各用人单位反映,踏实肯干的 90 后学习能力强,思维新潮活跃,往往比老员工更受欢迎。90 后应利用好自身优势,迅速成长为一把好手。

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评论列表(4条)

  • qulangwang
    qulangwang 2025年02月24日

    我是趣浪号的签约作者“qulangwang”!

  • qulangwang
    qulangwang 2025年02月24日

    希望本篇文章《掌握职场礼仪常识:提升职场形象与电话接听技巧全攻略》能对你有所帮助!

  • qulangwang
    qulangwang 2025年02月24日

    本站[趣浪号]内容主要涵盖:生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享

  • qulangwang
    qulangwang 2025年02月24日

    本文概览:职场礼仪常识汇总知识掌握职场仪态礼仪,修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度,幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目,这里给大家分享一些关于职场礼仪常识,供大家参考...

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